关于加强77779193永利官网学术交流管理的规定 为进一步加强学术交流活动的规范管理，促进学术活动广泛开展，营造浓厚的学院学术氛围，经学院党政联席会议研究，决定对学院内举办的学术研讨会、论坛和讲座等各类学术交流活动实行登记制度。现将有关事项通知如下：
一、学术交流活动的登记范围和要求
学院内各有关部门或个人主办、承办或联办的各级各类学术交流活动，包括大型学术研讨会、学术讲座和论坛等。学术交流活动要坚持正确的政治方向，突出学术性、时效性和针对性。
二、设立学院学术交流活动专栏
为及时发布学术交流活动信息，使广大师生及时知晓有关信息，积极参与学院的学术活动，学院门户网站主页将开设学术交流专栏，发布学术活动信息。同时，在学院教师QQ群发布重要的学术会议和知名专家讲座信息。
三、有关要求
各部门要指定专人负责，至少提前3天填写《杭州电子科技大学学术交流活动登记表》（从学院主页或学院教师QQ群下载），经所在部门审核并签字后报送学院学术交流秘书，同时发送电子版。申请部门要指定负责人制定学术交流方案，学术交流中会议或论坛的原则上安排所在学科相关的正高职称老师主持。完成学术交流后，及时撰写新闻报道交学院学术交流秘书，经学院分管领导审核后，及时发布学术活动信息。对于国际学术交流，除了学院规定外，还需要按照学校外事办相关规定和要求协助办理有关手续。
四、审批程序
对于学术报告、论坛由学院分管领导审批；对于大型学术研讨会由学院党政联席会议讨论决定。涉及到经费支出，需要经费主管签字，涉及学院经费的支出的，需要学院院长签字。
五、学院学术交流秘书职责
学院学术交流秘书负责（或协助）与邀请人联系；负责（或协助）与学校主管部门联系，并负责（或协助）办理有关手续；负责信息发布（包括会前的信息通知和会后的信息报道）；负责落实会议场地等会前的准备工作；负责相关的后勤服务工作。
（一）国内学术交流秘书：王卉 电话：86919135 邮箱：wanghui@hdu.edu.cn
（二）国际（包括港、澳、台）学术交流秘书：张斌 电话：86919083 邮箱：zhangbin@hdu.edu.cn
附件：77779193永利官网学术交流活动登记表
二○一三年六月十八日
主题词： 学术 交流 管理 规定
77779193永利官网 2013年06月18日 印发